Das Management von Spesen verursacht in den Unternehmen in der Regel eine Menge Bürokratie und Papier. Quittungen zu sammeln, veraltete Excel-Tabellen auszufüllen und am Monatesende in den Stress geraten, um genau diese Quittungen wieder zu finden, ist ein Szenario, dass so viele aus eigener Erfahrung kennen. Aber auch für die Vorgesetzten bedeutet das Spesenmanagement eine Menge Aufwand für den Freigabeprozess.
Monymo ist eine Software-Lösung, welche auf dem Ökosystem von Microsoft 365 aufbaut. Anstatt Quittungen sammeln, Excel Tabellen auszufüllen und am Monatsende noch in Stress zu geraten, können die Mitarbeitenden Ihre Spesen, wie aus dem Privatleben gewohnt, direkt mit dem Mobiltelefon erfassen. Verabschieden Sie sich von Papierchaos und Zettelwirtschaft, fotografieren Sie einfach Ihren Beleg.
Effizienzsteigerung im Spesenmanagement:
- Simple ortsungebundene Erfassung: Beleg fotografieren und Ausgaben erfassen, fertig.
- Automatisierung: Der Workflow im Freigabeprozess erfolgt automatisiert, dies reduziert den Zeitaufwand für die Vorgesetzten und Buchhaltung.
- Überblick: Mit dem übersichtlichen Cockpit behalten Sie Ihre Ausgaben im Griff und die Daten sind jederzeit zugänglich.
- Nutzung bestehender Systemlandschaft: Das Spesenmanagement baut auf Ihre bestehende Microsoft Teams Umgebung auf.
- Individualisierung: Die Anbindung an das ERP oder die Personalisierung durch das eigene Firmenlogo ist möglich
Monymo – ein nachhaltiger Spesenansatz
Nicht nur das Sie das Archiv eliminieren und auf eine bereits vorhandene Ressource setzen. Der Name Monymo ist eine Ableitung vom südamerikanischen «Monito del Monte». Das als lebendes Fossil bezeichnete Beuteltier, ist eine weitere vom Aussterben bedrohte Tierart aus der roten Liste der IUCN. Sämtliche Produkte, welche die uniQconsulting ag unter der Kompetenzmarke "uniQinu" verkauft, tragen eine Mischform aus Funktion und dem Namen eines Tieres, welches auf der roten Liste aufgeführt ist. Mit jeder verkauften Subscription spendet uniQconsulting ag 2% an eine Organisation, welche sich für den Tier- und Artenschutz einsetzt.
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