Für viele Unternehmen hat sich Microsoft Teams als leistungsstarkes Produktivitätstool für die moderne Zusammenarbeit entwickelt. Das Thema Sicherheit sollte dabei nicht vergessen gehen. Ohne angemessene Governance kann es schnell ausser Kontrolle geraten und zu unkontrolliertem Wildwuchs führen. Mit «Teamarin» von uniQconsulting wird eine automatisierte Provisioning- und Lifecycle-Lösung implementiert, um eine einfache und kontrollierte Art der Teambildung zu ermöglichen, bei der Governance-Anforderungen (z. B. Namenskonventionen, Berechtigungen) automatisiert angewendet werden.
Die Verbreitung von Microsoft Teams hat in den vergangenen Monaten nochmals massiv zugenommen. Durch die tiefe Integration von Teams in Microsoft 365 und Azure Active Directory (AD) wirkt sich dies besonders herausfordernd für die IT- und Compliance Abteilungen aus. Diese müssen die Ausbreitung von Inhalten regulieren, um das Unternehmen vor dem Risiko des Datenmissbrauchs zu schützen.
Automatisiertes Provisioning sorgt für Governance und Compliance:
- Templating & Kloning: Mitarbeitende erstellen Teams und Channels (auch Private) einfach mit unternehmensspezifischen Templates ohne sich dabei Gedanken über die Sicherheit machen zu müssen.
- Duplikatencheck und Namenskonvention: Oft werden irrtümlicherweise mehrere Teams für denselben Zweck erstellt.
- Mitgliederverwaltung und Management: Teamarin eröffnet die Möglichkeit, bei der Eröffnung von Teams und Channels ganze AD-Gruppen zuzufügen.
- Richtlinien und Steuerung: Berechtigung, wer welche Teams eröffnen darf und welche Applikationen verwendet werden dürfen.
- IT-Betrieb & Logging: Die IT-Abteilung wird entlastet und kann sich businessrelevanten Themen widmen.
Lifecycle-Management & Housekeeping sorgt für Sicherheit und Kostenoptimierung:
Das Fehlen eines Lifecycle-Managements verursacht, dass Organisationen plötzlich auf einem Berg von Teams, die in Vergessenheit geraten sind, sitzen. In einer zunehmend vernetzten Welt ist dieses Problem nicht auf Teams beschränkt, sondern betrifft das gesamte Microsoft-Ökosystem. «Teamarin» von uniQconsulting automatisiert nicht nur den Prozess, wie die Teams beantragt, genehmigt, angelegt, verwaltet und archiviert werden. Ist der Zweck eines Teams oder Channels nach einem Projektabschluss erfüllt, werden die relevanten Inhalte gesichert, archiviert und die Zugriffsrechte von Gästen bereinigt.
- Kostenkontrolle: Inaktive Teams beanspruchen Speicherkapazitäten
- Effizienzsteigerung: Viele inaktive Teams erhöhen den Wartungsaufwand.
- Datenlecks: Teamarin archiviert die öffentlich freigegebenen Inhalte nach Projektende
- Bereinigung der Zugriffe: Gastzugriffe werden am Projektende gelöscht
Teamarin ein Markenname mit Sinnhaftigkeit
Die 1964 von der Internationalen Union für Naturschutz (IUCN) erstellte Rote Liste der bedrohten Arten ist ein wichtiger Indikator für den Zustand der biologischen Vielfalt in der Welt. Sämtliche von uniQconsulting entwickelte Software-Lösungen tragen entsprechend ihrer Funktionalität eine Namensvariation eines dieser bedrohten Tierarten.
Der Name für die Microsoft Teams Provisioning Lösung orientiert sich am «Golden Headed Tamarin». Das Goldkopflöwenäffchen lebt mit seiner löwenartigen Mähne im brasilianischen Staat Minas Gerais und ist stark bedroht. uniQconsulting spendet 2% jeder Subscription-Gebühr an eine Organisation, welche sich für den Tier- und Artenschutz einsetzt.
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