Microsoft 365 Copilot

Das Management von Spesen verursacht in den Unternehmen in der Regel eine Menge Bürokratie und Papier. Quittungen zu sammeln, veraltete Excel-Tabellen auszufüllen und am Monatesende in den Stress geraten, um genau diese Quittungen wieder zu finden, ist ein Szenario, dass so viele aus eigener Erfahrung kennen. Aber auch für die Vorgesetzten bedeutet das Spesenmanagement eine Menge Aufwand für den Freigabeprozess.

Monymo ist eine Software-Lösung, welche auf dem Ökosystem von Microsoft 365 aufbaut. Anstatt Quittungen sammeln, Excel Tabellen auszufüllen und am Monatsende noch in Stress zu geraten, können die Mitarbeitenden Ihre Spesen, wie aus dem Privatleben gewohnt, direkt mit dem Mobiltelefon erfassen. Verabschieden Sie sich von Papierchaos und Zettelwirtschaft, fotografieren Sie einfach Ihren Beleg.

Effizienzsteigerung im Spesenmanagement:

• Simple ortsungebundene Erfassung: Beleg fotografieren und Ausgaben erfassen, fertig.
• Automatisierung: Der Workflow im Freigabeprozess erfolgt automatisiert, dies reduziert den Zeitaufwand für die Vorgesetzten und Buchhaltung.
• Überblick: Mit dem übersichtlichen Cockpit behalten Sie Ihre Ausgaben im Griff und die Daten sind jederzeit zugänglich.
• Nutzung bestehender Systemlandschaft: Das Spesenmanagement baut auf Ihre bestehende Microsoft Teams Umgebung auf.
• Individualisierung: Die Anbindung an das ERP oder die Personalisierung durch das eigene Firmenlogo ist möglich

Monymo – ein nachhaltiger Spesenansatz

Nicht nur das Sie das Archiv eliminieren und auf eine bereits vorhandene Ressource setzen. Der Name Monymo ist eine Ableitung vom südamerikanischen «Monito del Monte». Das als lebendes Fossil bezeichnete Beuteltier, ist eine weitere vom Aussterben bedrohte Tierart aus der roten Liste der IUCN. Sämtliche Produkte, welche die uniQconsulting ag unter der Kompetenzmarke "uniQinu" verkauft, tragen eine Mischform aus Funktion und dem Namen eines Tieres, welches auf der roten Liste aufgeführt ist. Mit jeder verkauften Subscription spendet uniQconsulting ag 2% an eine Organisation, welche sich für den Tier- und Artenschutz einsetzt.

Zum Beitrag im Swiss IT Magazin

Die wachsende Art und Anzahl von mobilen Endgeräten, die am Arbeitsplatz, unterwegs oder vom Home Office aus genutzt werden, verändern die Ansprüche an die Unternehmens-IT. Der Zugriff auf die Anwendungen und Daten soll von allen Endgeräten, zu jeder Zeit und von jedem Ort aus performant und sicher erfolgen. Wir erarbeiten mit Ihnen eine flexible IT-Infrastruktur, die leicht zu managen, einfach skalierbar und gleichzeitig den missbräuchlichen Zugriff auf die Daten verhindert.

Für viele Unternehmen hat sich Microsoft Teams als leistungsstarkes Produktivitätstool für die moderne Zusammenarbeit entwickelt. Das Thema Sicherheit sollte dabei nicht vergessen gehen. Ohne angemessene Governance kann es schnell ausser Kontrolle geraten und zu unkontrolliertem Wildwuchs führen. Mit «Teamarin» von uniQconsulting wird eine automatisierte Provisioning- und Lifecycle-Lösung implementiert, um eine einfache und kontrollierte Art der Teambildung zu ermöglichen, bei der Governance-Anforderungen (z. B. Namenskonventionen, Berechtigungen) automatisiert angewendet werden.

Die Verbreitung von Microsoft Teams hat in den vergangenen Monaten nochmals massiv zugenommen. Durch die tiefe Integration von Teams in Microsoft 365 und Azure Active Directory (AD) wirkt sich dies besonders herausfordernd für die IT- und Compliance Abteilungen aus. Diese müssen die Ausbreitung von Inhalten regulieren, um das Unternehmen vor dem Risiko des Datenmissbrauchs zu schützen.

Automatisiertes Provisioning sorgt für Governance und Compliance:

• Templating & Kloning: Mitarbeitende erstellen Teams und Channels (auch Private) einfach mit unternehmensspezifischen Templates ohne sich dabei Gedanken über die Sicherheit machen zu müssen.
• Duplikatencheck und Namenskonvention: Oft werden irrtümlicherweise mehrere Teams für denselben Zweck erstellt.
• Mitgliederverwaltung und Management: Teamarin eröffnet die Möglichkeit, bei der Eröffnung von Teams und Channels ganze AD-Gruppen zuzufügen.
• Richtlinien und Steuerung: Berechtigung, wer welche Teams eröffnen darf und welche Applikationen verwendet werden dürfen.
• IT-Betrieb & Logging: Die IT-Abteilung wird entlastet und kann sich businessrelevanten Themen widmen.

Lifecycle-Management & Housekeeping sorgt für Sicherheit und Kostenoptimierung:

Das Fehlen eines Lifecycle-Managements verursacht, dass Organisationen plötzlich auf einem Berg von Teams, die in Vergessenheit geraten sind, sitzen. In einer zunehmend vernetzten Welt ist dieses Problem nicht auf Teams beschränkt, sondern betrifft das gesamte Microsoft-Ökosystem. «Teamarin» von uniQconsulting automatisiert nicht nur den Prozess, wie die Teams beantragt, genehmigt, angelegt, verwaltet und archiviert werden. Ist der Zweck eines Teams oder Channels nach einem Projektabschluss erfüllt, werden die relevanten Inhalte gesichert, archiviert und die Zugriffsrechte von Gästen bereinigt.

• Kostenkontrolle: Inaktive Teams beanspruchen Speicherkapazitäten
• Effizienzsteigerung: Viele inaktive Teams erhöhen den Wartungsaufwand.
• Datenlecks: Teamarin archiviert die öffentlich freigegebenen Inhalte nach Projektende
• Bereinigung der Zugriffe: Gastzugriffe werden am Projektende gelöscht

Teamarin ein Markenname mit Sinnhaftigkeit

Die 1964 von der Internationalen Union für Naturschutz (IUCN) erstellte Rote Liste der bedrohten Arten ist ein wichtiger Indikator für den Zustand der biologischen Vielfalt in der Welt. Sämtliche von uniQconsulting entwickelte Software-Lösungen tragen entsprechend ihrer Funktionalität eine Namensvariation eines dieser bedrohten Tierarten.
Der Name für die Microsoft Teams Provisioning Lösung orientiert sich am «Golden Headed Tamarin». Das Goldkopflöwenäffchen lebt mit seiner löwenartigen Mähne im brasilianischen Staat Minas Gerais und ist stark bedroht. uniQconsulting spendet 2% jeder Subscription-Gebühr an eine Organisation, welche sich für den Tier- und Artenschutz einsetzt.

Ihr Unternehmen kann durch den Einsatz von Cloud-Computing und Künstlicher Intelligenz (KI) erhebliche Vorteile erlangen. Kostenersparnisse, verbesserte Sicherheit, Flexibilität und Skalierbarkeit ermöglichen, dass Sie schnell auf neue Anforderungen reagieren können. Die Digitale Transformation hilft Ihnen interne Prozesse zu optimieren und dank künstlicher Intelligenz, können Sie Betriebsabläufe in Echtzeit laufend verbessern.

Diese Vorstellung ist nicht die Zukunft, diese Vorstellung ist greifbar:

Die Zukunft, von der wir sprechen, ist näher, als viele denken. Der schwierigste Teil ist oft der erste Schritt. Um die neuen Technologien erfolgreich zu nutzen, ist eine sorgfältige Vorbereitung von entscheidender Bedeutung.

Vorbereitung ist der Schlüssel:
Um die neuen Technologien optimal zu nutzen und davon zu profitieren, müssen Unternehmen ihre internen Prozesse, Datenstrukturen, Sicherheitsanforderungen und Arbeitsmodelle verstehen. Eine gut durchdachte Data Governance ist entscheidend. Der erste Schritt besteht darin, einen klaren Überblick über die aktuellen Daten und Prozesse in ihrem Unternehmen zu erhalten.

Die Daten kennen:
Unabhängig von Ihren Zielen - sei es die Migration in die Cloud, die Integration von KI oder die Optimierung Ihrer Prozesse - Sie müssen Ihre Daten kennen und verstehen. Fragen Sie sich: "Was für Daten haben wir? Wer hat Zugriff darauf? Welchen Zweck erfüllen unsere Daten? Und wie schützen wir sie?".

In kleinen Schritten zum Ziel:
Nachdem Sie Ihre Unternehmenssituation verstanden haben, sollten Sie gezielte Massnahmen ableiten. Beginnen Sie schrittweise und setzen Sie klare, erreichbare Ziele. "Quick-Wins" helfen dabei, die Vorteile der Digitalisierung schnell sichtbar zu machen und die Akzeptanz bei den Mitarbeitenden zu erhöhen.

Beginnen Sie mit dem ersten Schritt:

Buchen Sie sich noch heute einen Termin. Starten wir mit einem gegenseitigen Kennenlernen, samt kurzer Demonstration über die zu erwartenden Leistungen und Anforderungen.