Das Management von Spesen verursacht in den Unternehmen in der Regel eine Menge Bürokratie und Papier. Quittungen zu sammeln, veraltete Excel-Tabellen auszufüllen und am Monatesende in den Stress geraten, um genau diese Quittungen wieder zu finden, ist ein Szenario, dass so viele aus eigener Erfahrung kennen. Aber auch für die Vorgesetzten bedeutet das Spesenmanagement eine Menge Aufwand für den Freigabeprozess.

Monymo ist eine Software-Lösung, welche auf dem Ökosystem von Microsoft 365 aufbaut. Anstatt Quittungen sammeln, Excel Tabellen auszufüllen und am Monatsende noch in Stress zu geraten, können die Mitarbeitenden Ihre Spesen, wie aus dem Privatleben gewohnt, direkt mit dem Mobiltelefon erfassen. Verabschieden Sie sich von Papierchaos und Zettelwirtschaft, fotografieren Sie einfach Ihren Beleg.

Effizienzsteigerung im Spesenmanagement:

• Simple ortsungebundene Erfassung: Beleg fotografieren und Ausgaben erfassen, fertig.
• Automatisierung: Der Workflow im Freigabeprozess erfolgt automatisiert, dies reduziert den Zeitaufwand für die Vorgesetzten und Buchhaltung.
• Überblick: Mit dem übersichtlichen Cockpit behalten Sie Ihre Ausgaben im Griff und die Daten sind jederzeit zugänglich.
• Nutzung bestehender Systemlandschaft: Das Spesenmanagement baut auf Ihre bestehende Microsoft Teams Umgebung auf.
• Individualisierung: Die Anbindung an das ERP oder die Personalisierung durch das eigene Firmenlogo ist möglich

Monymo – ein nachhaltiger Spesenansatz

Nicht nur das Sie das Archiv eliminieren und auf eine bereits vorhandene Ressource setzen. Der Name Monymo ist eine Ableitung vom südamerikanischen «Monito del Monte». Das als lebendes Fossil bezeichnete Beuteltier, ist eine weitere vom Aussterben bedrohte Tierart aus der roten Liste der IUCN. Sämtliche Produkte, welche die uniQconsulting ag unter der Kompetenzmarke "uniQinu" verkauft, tragen eine Mischform aus Funktion und dem Namen eines Tieres, welches auf der roten Liste aufgeführt ist. Mit jeder verkauften Subscription spendet uniQconsulting ag 2% an eine Organisation, welche sich für den Tier- und Artenschutz einsetzt.

Zum Beitrag im Swiss IT Magazin

Die wachsende Art und Anzahl von mobilen Endgeräten, die am Arbeitsplatz, unterwegs oder vom Home Office aus genutzt werden, verändern die Ansprüche an die Unternehmens-IT. Der Zugriff auf die Anwendungen und Daten soll von allen Endgeräten, zu jeder Zeit und von jedem Ort aus performant und sicher erfolgen. Wir erarbeiten mit Ihnen eine flexible IT-Infrastruktur, die leicht zu managen, einfach skalierbar und gleichzeitig den missbräuchlichen Zugriff auf die Daten verhindert.

Je heterogener die Client Infrastruktur, je mobiler die Endgeräte, desto schwieriger wird ein effizientes Management. Dafür steigen die Kosten und die Sicherheitsrisiken.

Enterprise Mobility Management (EMM) beschreibt einen ganzheitlichen Ansatz zur Verwaltung von Endgeräten in Unternehmen. Ein strukturiertes Enterprise Mobility Management ermöglicht die sichere Nutzung von mobilen Geräten und bring-your-own-device (BYOD). Die Einführung eines solchen Systems erfordert Know-how in der Einführung, hier setzt unsere Beratungskompetenz an.

Unsere Services: 

• MDM (Mobile Device Management)
• MAM (Mobile Application Management)
• MEM (Mobile Email Management)
• MCM (Mobile Content Management)
• Enterprise Components Integration

Mit der Einführung einer EMM halten Sie die Kosten für Ihre Clients im Griff, senken die Komplexität und erhöhen die Sicherheit von Unternehmensdaten. 

Gestaltet sich ein Systemzugriff über VPN oder RDP Client umständlich? Guacamole bietet einen HTML5 basierten Remotezugriff auf Desktops, dass bedeutet, Sie sind clientunabhängig und haben von überall Zugriff, solange Sie einen Webbrowser zur Verfügung haben.

Guacamole

Guacamole ist ein clientloses Remote-Desktop-Gateway. Das Open-Source-Tool unterstützt wahlweise die Standardprotokolle wie VNC, Microsoft RDP, TELNET und SSH, daher ist eine Öffnung von weiteren Ports in der Firewall oder eine Einrichtung von Port-Weiterleitungen nicht erforderlich.

Auf Benutzerseite reicht ein HTML5-fähiger Browser aus, z.B. Google Chrome, Firefox, Opera, Microsoft Edge oder Safari. Die Installation eines eigenen Client-Programms oder eines Browser-Plug-ins ist nicht erforderlich.

Near Native Performance
Dank moderner Kompressions- und Proxy- Funktionen ist das Arbeiten auf dem HTML5 Interface von Guacamole nahezu gleich schnell wie im lokalen Netzwerk. Mikrofon, Soundausgabe und Zwischenablage stehen dem HTML5 Client und dem Zielserver synchron zur Verfügung. Druckaufträge werden am Client automatisch als PDF geöffnet um diese mühelos zu drucken. Für den Dateiaustausch wird am HTML5 Client ein Web File Manager eingesetzt, die Dateien werden auf dem Zielserver im Laufwerk sichtbar.

Sicherheits- und Zugriffsprotokoll
Aktuelle Security Features wie Audit-Logs, zeitgesteuerter Zugriff, Aufzeichnung der Sitzung und Einschränkung der Features sind im Produkt integriert. Die Guacamole Benutzer werden Zielsystemen (Verbindungen) zugeordnet, die Passwörter sind für den Benutzer nicht sichtbar. Somit entsteht ein geschützter und klar abgegrenzter Account, welcher über die gewünschten Zugriffsrechte des Zielsystems verfügt, jedoch keine Passwörter benötigt.

Schaffen Sie Sicherheit durch Multi-Factor Authentication. Es besteht die Möglichkeit die User Zugriffe mit einem weiteren Faktor (RADIUS, Google Authenticator, SSO, etc.) zu verstärken, um zuverlässig «Man in the middle Attacken» und die Weitergabe von Guacamole User Account Daten zu vermeiden.

Für viele Unternehmen hat sich Microsoft Teams als leistungsstarkes Produktivitätstool für die moderne Zusammenarbeit entwickelt. Das Thema Sicherheit sollte dabei nicht vergessen gehen. Ohne angemessene Governance kann es schnell ausser Kontrolle geraten und zu unkontrolliertem Wildwuchs führen. Mit «Teamarin» von uniQconsulting wird eine automatisierte Provisioning- und Lifecycle-Lösung implementiert, um eine einfache und kontrollierte Art der Teambildung zu ermöglichen, bei der Governance-Anforderungen (z. B. Namenskonventionen, Berechtigungen) automatisiert angewendet werden.

Die Verbreitung von Microsoft Teams hat in den vergangenen Monaten nochmals massiv zugenommen. Durch die tiefe Integration von Teams in Microsoft 365 und Azure Active Directory (AD) wirkt sich dies besonders herausfordernd für die IT- und Compliance Abteilungen aus. Diese müssen die Ausbreitung von Inhalten regulieren, um das Unternehmen vor dem Risiko des Datenmissbrauchs zu schützen.

Automatisiertes Provisioning sorgt für Governance und Compliance:

• Templating & Kloning: Mitarbeitende erstellen Teams und Channels (auch Private) einfach mit unternehmensspezifischen Templates ohne sich dabei Gedanken über die Sicherheit machen zu müssen.
• Duplikatencheck und Namenskonvention: Oft werden irrtümlicherweise mehrere Teams für denselben Zweck erstellt.
• Mitgliederverwaltung und Management: Teamarin eröffnet die Möglichkeit, bei der Eröffnung von Teams und Channels ganze AD-Gruppen zuzufügen.
• Richtlinien und Steuerung: Berechtigung, wer welche Teams eröffnen darf und welche Applikationen verwendet werden dürfen.
• IT-Betrieb & Logging: Die IT-Abteilung wird entlastet und kann sich businessrelevanten Themen widmen.

Lifecycle-Management & Housekeeping sorgt für Sicherheit und Kostenoptimierung:

Das Fehlen eines Lifecycle-Managements verursacht, dass Organisationen plötzlich auf einem Berg von Teams, die in Vergessenheit geraten sind, sitzen. In einer zunehmend vernetzten Welt ist dieses Problem nicht auf Teams beschränkt, sondern betrifft das gesamte Microsoft-Ökosystem. «Teamarin» von uniQconsulting automatisiert nicht nur den Prozess, wie die Teams beantragt, genehmigt, angelegt, verwaltet und archiviert werden. Ist der Zweck eines Teams oder Channels nach einem Projektabschluss erfüllt, werden die relevanten Inhalte gesichert, archiviert und die Zugriffsrechte von Gästen bereinigt.

• Kostenkontrolle: Inaktive Teams beanspruchen Speicherkapazitäten
• Effizienzsteigerung: Viele inaktive Teams erhöhen den Wartungsaufwand.
• Datenlecks: Teamarin archiviert die öffentlich freigegebenen Inhalte nach Projektende
• Bereinigung der Zugriffe: Gastzugriffe werden am Projektende gelöscht

Teamarin ein Markenname mit Sinnhaftigkeit

Die 1964 von der Internationalen Union für Naturschutz (IUCN) erstellte Rote Liste der bedrohten Arten ist ein wichtiger Indikator für den Zustand der biologischen Vielfalt in der Welt. Sämtliche von uniQconsulting entwickelte Software-Lösungen tragen entsprechend ihrer Funktionalität eine Namensvariation eines dieser bedrohten Tierarten.
Der Name für die Microsoft Teams Provisioning Lösung orientiert sich am «Golden Headed Tamarin». Das Goldkopflöwenäffchen lebt mit seiner löwenartigen Mähne im brasilianischen Staat Minas Gerais und ist stark bedroht. uniQconsulting spendet 2% jeder Subscription-Gebühr an eine Organisation, welche sich für den Tier- und Artenschutz einsetzt.